Avvikelse- och förbättringsblankett
Avvikelse- och förbättringsblankett (Ta kopia och använd- denna sida skrivskyddad för att behålla blankettens utseende!) Denna fylls i av internrevisorn och biläggs sedan revisionsrapporten.
Namn: Telenr: Avdelning: Dagens datum:
Avvikelsens plats: (och namn på intervjuad vid internrevision)
Beskriv avvikelsen samt ange hänvisning till kraven på miljöledningssystem i Lunds kommun:
……………………………………………………
Intervjuad person skriver under på streckade linjen.
Ge förslag på åtgärd för att förhindra att avvikelsen sker igen eller andra förbättringsförslag:
Ovanstående är en: -avvikelse (hindrar att kraven uppfylls) -notering (hindrar ej att kraven uppfylls)
Miljösamordnaren föreslår korrigerande åtgärder (som förhindrar att samma avvikelse uppstår igen) som förvaltningschefen godkänner.
Korrigerande åtgärder: Resursbehov: Ansvarig: Planerat färdig-ställande datum: Genomfört (ja/nej) och datum eller kommentar:
Miljösamordnaren föreslår eventuella förebyggande åtgärder (som förebygger att avvikelsen uppstår någon annanstans) som förvaltningschefen godkänner.
Förebyggande åtgärder: Resursbehov: Ansvarig: Planerat färdig-ställande datum: Genomfört (ja/nej) och datum eller kommentar:
Förvaltningschefens
signatur för att godkänna åtgärdsförslagen:……..………………………………………………
Datum:……………………………………………..…
Revisionsledarens sign. på kommande
revision efter kontroll att åtgärderna genomförts:……………….....……………………………
Datum:………………………………………………..