Organisationsstruktur och ansvar
Organisationsstruktur och ansvar hos SBK
Genomförande
Organisationens miljöroller är definierade nedan samt i specifika rutiner. För ytterligare beskrivning av ansvar och befogenheter hänvisas till gällande attestreglemente och delegationsordning.
Nämndens roll
Miljöredovisningen, som ingår i årsanalysen, fastställs av nämnden.
Stadsbyggnadsdirektörens roll
- Stadsbyggnadsdirektören är ytterst ansvarig för verksamheten och är miljöledningssystemets högsta ledning.
- Stadsbyggnadsdirektören ansvarar för att tillhandahålla nödvändiga resurser för att upprätta, införa, underhålla och förbättra miljöledningssystemet.
- Stadsbyggnadsdirektören är ansvarig för att hållbarhetspolicyn efterlevs.
- Stadsbyggnadsdirektören har befogenhet att godkänna samtliga dokument.
Ledningsgruppens roll
Ledningsgruppen består av Stadsbyggnadsdirektören och avdelningscheferna.
Ledningsgruppen ansvarar för att säkerställa att miljöledningssystemet är tillräckligt och verkningsfullt och att ständiga förbättringar görs för att minska Stadsbyggnadskontorets miljöpåverkan.
Avdelningschefernas roll
Avdelningscheferna är ansvariga för
- att rutiner, mål, handlingsplaner och övriga styrande dokument följs inom sitt verksamhetsområde
- att det finns en stående miljöpunkt på avdelningsmöten
- att information om miljöledningsarbetet når alla anställda på avdelningen
- att det årligen budgeteras för sin avdelnings miljöarbete samt att miljöombud har erforderliga resurser att fullfölja sina uppdrag.
Miljösamordnarens roll
Miljösamordnaren är ledningens representant, utsedd av Stadsbyggnadsdirektören, som ser till att kraven på miljöledningssystem i Lunds kommun/ISO 14001 är uppfyllda och som rapporterar miljöledningssystemets prestanda till högsta ledningen.
Miljösamordnaren ansvarar för att
- upprätthålla aktualitet på miljöledningssystemets dokument
- hålla laglistan aktuell och informera berörda
- bereda underlag till ledningens genomgång
- sammankalla och leda miljöledningsgruppen
- förslag på miljöförbättringar som inkommit diskuteras på miljöledningsgruppens möten
Miljöledningsgruppens roll
Miljöledningsarbetet företas i det ordinarie ledningsgruppsarbetet vid Stadsbyggnadskontoret. Den ordinarie ledningsgruppen är således Stadsbyggnadskontorets miljöledningsgrupp. Representanter i denna är förvaltningschefen och avdelningscheferna. Kompetens från olika verksamheter inom förvaltningen adjungeras vid behov.
Minst en gång per år gås hela miljöledningsssytemet igenom och ändringar protkollförs.
Miljöombudens roll
Det finns inga speciellt utvalda miljöombud på Stadsbyggnadskontoret. Samtliga anställda är representanter för förvaltningens miljöarbete.
Personalens roll
Alla anställda har ett ansvar för att följa de styrande dokument (såsom policy, mål, rutiner) de berörs av